Identité et site de l’organisme
Le présent site est la propriété de l’association Forum réfugiés – 28 rue de la Baïsse, 69612 Villeurbanne Cedex. Son usage est consacré à l’action de formation menée par le centre de formation et de documentation de Forum réfugiés – 4 rue de Narvik, 69008 Lyon – formation@forumrefugies.org / 04 78 38 57 35.
Gestion des données personnelles et politique de confidentialité
L’association Forum réfugiés agit en tant que responsable de traitement et s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectuées sur https://www.forumrefugies.org/ et lors de la suite des formations soient conformes au Règlement Général de la Protection des Données (loi n°2018-493 du 20 juin 2018 relative à la protection des données personnelles, décret n°2019-536 du 29 mai 2019) et à la foi Informatique et Libertés (loi 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés).
Collecte de données
Le présent site, https://www.forumrefugies.org/ , collecte les données personnelles de ses visiteurs/euses dans le cadre de l’inscription en ligne de ses formations. Lors de la complétion du formulaire est demandé aux visiteurs/euses des informations précises sur leur identité, sur la formation à laquelle ils/elles souhaitent participer, les modalités d’organisation s’y rattachant, ainsi que l’organisation à laquelle ils/elles appartiennent.
Vous retrouverez ci-dessous la liste des informations personnelles et professionnelles demandées :
- Nom
- Prénom
- Adresse
- Téléphone
- Fonction exercée
- Organisme employeur ou de rattachement
- Adresse de l’organisme employeur ou de rattachement
- Email et téléphone de l’organisme employeur ou de rattachement
- Nom et prénom du/de la responsable
- Adresse de facturation
- Possession de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé). Si l’utilisateur/trice coche la case concernant la RQTH, alors nous l’invitons à compléter un champ supplémentaire visant à nous donner des pistes qui nous permettront de mettre en place un dispositif afin d’améliorer le suivi de formation pour cette personne. Une personne en situation de handicap n’est absolument pas dans l’obligation de renseigner le type ou l’origine de son handicap ; c’est pour cette raison que la complétion de ce champ supplémentaire est facultative.
Dans le cadre des formations financées par un tiers financeur, entreprise, opco, nous demandons les informations personnelles du/de la responsable formation ou supérieur/e hiérarchique. En possédant également les informations du/de la responsable, nous assurons un meilleur suivi ainsi qu’une meilleure organisation de la formation.
Enfin, la validation et l’envoi du formulaire ne sont déclenchés qu’en cochant les cases portant sur les mentions, si je suis salarié et que mon employeur finance la formation, cocher « Je déclare avoir prévenu mon employeur de mon inscription en formation », et « En cochant cette case, j’accepte que le centre de formation de Forum réfugiés recueille et exploite les données transmises dans le cadre de la formation demandée », permettant de ce fait à l’utilisateur/trice de donner son consentement
Stockage et conservation des données
Les informations collectées lors de l’inscription via notre formulaire sont stockées dans le serveur du centre de formation et de documentation et sur le logiciel administratif du centre de formation.
Utilisation des données
La collecte de données est effectuée dans le cadre des formations menées par le centre de formation et de documentation. Les données recueillis sont utilisées afin de communiquer avec les apprenants/es ; nous envoyons différents documents administratifs essentiels à la préparation en amont de la formation sur leur adresse mail (confirmation d’inscription, convocation, etc…). Les noms et prénoms des apprenants/es sont également utilisés dans le cadre de l’émargement durant la formation. Enfin, au terme de chaque session de formation, des questionnaires de satisfaction et d’évaluation des connaissances sont envoyés sur les adresses mail des apprenants/es.
Aucune donnée n’est diffusée sans votre accord.
Droit de réclamation
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données à caractère personnel, vous disposez d’un certain nombre de droits concernant la collecte et le traitement de vos données à caractère personnel. Vous pouvez consulter ces droits sur :
https://www.cnil.fr/fr/les-droits-pour-maitriser-vos-donnees-personnelles
Les apprenants/es souhaitant la suppression de leurs données de la base du centre de formation et de documentation peuvent le faire en faisant la demande. Ils/elles peuvent contacter le centre de formation et de documentation et leur transmettre la demande qui sera prise en compte dans les plus brefs délais.
Coordonnées du centre de formation et de documentation
Toute personne peut contacter le centre de formation et de documentation par mail à formation@forumrefugies.org ou à admin-formation@forumrefugies.org.
